Calculadora de custo de funcionário

Some o salário bruto, os benefícios (vale transporte, vale refeição, plano de saúde e outros), os encargos (FGTS de 8% e INSS patronal) e as provisões mensais de 13º salário e 1/3 de férias, com seus encargos. Depois, desconte a parte do vale transporte paga pelo funcionário, de até 6% do salário. A calculadora faz essa conta para você.

Além do salário, entram o 13º salário, as férias com o adicional de 1/3, o FGTS, o INSS patronal (conforme o regime tributário), vale transporte, vale refeição ou alimentação e plano de saúde. Também pesam gastos com recrutamento, seleção, treinamento, equipamentos e eventuais custos de demissão e licenças.

Depende dos benefícios e do regime tributário. No exemplo de um salário de R$ 2.000 com benefícios comuns, o custo mensal passa de R$ 3.800, quase o dobro. Em empresas do Lucro Real ou Presumido, com todos os encargos, o custo pode chegar perto de três vezes o salário.

Consideramos o INSS patronal de 20% sobre o salário bruto, a alíquota das empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido. Empresas do Simples Nacional, na maioria dos anexos, não pagam esse INSS à parte, porque ele já está dentro do DAS. Alguns regimes tributários podem ter valores diferentes.

O Simples Nacional, comum entre micro e pequenas empresas, dispensa na maioria dos anexos o INSS patronal, o SAT, o salário-educação e as contribuições ao Sistema S. Os custos obrigatórios são o FGTS de 8%, o 13º salário e as férias com 1/3. Nesse caso, desconsidere as linhas de INSS do resultado.

Além dos custos do Simples, entram o INSS patronal de 20%, o RAT/SAT (de 1% a 3%, conforme o risco da atividade), o salário-educação (2,5%) e as contribuições a terceiros, como SESI, SENAI, SEBRAE e Incra (cerca de 3,3%). Esses encargos também incidem sobre 13º e férias, por isso o custo real fica acima do mostrado aqui.

São valores que a empresa reserva todo mês para pagar o 13º salário e as férias quando eles vencerem. A cada mês, provisionamos 1/12 do salário para o 13º e 1/12 do adicional de 1/3 de férias. O FGTS e o INSS também incidem sobre esses valores.

Por lei, a empresa pode descontar do funcionário até 6% do salário básico para custear o vale transporte. Se o vale custar menos do que 6% do salário, o desconto fica limitado ao valor do vale. Esse desconto reduz o custo da empresa.

Informe o valor mensal. Para chegar nele, multiplique o valor diário pelos dias úteis trabalhados no mês, normalmente 21 ou 22.

Os descontos obrigatórios são o INSS do empregado (alíquotas progressivas de 7,5% a 14%) e o Imposto de Renda retido na fonte (IRRF), quando aplicável. Também podem ser descontados a parte do vale transporte, a coparticipação do plano de saúde e outros benefícios previstos em acordo. Esses descontos não reduzem o custo da empresa, com exceção do vale transporte.

Não. O FGTS é um depósito mensal de 8% do salário bruto feito pela empresa em uma conta vinculada ao trabalhador. É um custo da empresa e não sai do salário do funcionário.

A estimativa não inclui RAT/SAT, salário-educação, Sistema S, horas extras, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade), multa do FGTS em demissão, recrutamento, treinamento e equipamentos. Para um orçamento exato, consulte seu contador.

Com o custo real, você calcula o ponto de equilíbrio do negócio, define metas para cada contratação, planeja o caixa e compara alternativas, como contratar um profissional, um PJ ou uma agência terceirizada.

Para o marketing, uma equipe interna exige vários profissionais (analista, designer, redator, gestor de tráfego), cada um com todos esses encargos. Use a nossa Calculadora de equipe de marketing para comparar o custo de uma equipe CLT com a Agência Mestre.